10 שיטות לזיהוי מערכת ניהול תוכן טובה ?

כשמקימים אתר אינטרנט עם מערכת ניהול תוכן יש לבדוק מספר אלמנטים שיכולים להעיד על טיב ואיכות המערכת שאתם מקבלים.

1. עריכת תכנים בממשק דמוי WORD - ממשק WYSIWYG - מאפשר לך לעדכן תכנים טקסטואלים, תמונות, וטבלאות ללא ידע טכני מתקדם כלשהוא אלא פשוט כמו להשתמש בוורד.

2. גישה מכל מחשב עם דרישות מינימום - חשוב שתוכל לגשת מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט באמצעות שם משתמש וסיסמא, שאין צורך בהורדת תוכנות מסוימות, להוריד אפליקציות נלוות, אלא רק דפדפן וחיבור לאינטרנט.

3. שימו לב שכל ממשק העריכה יהיה נוח וקל לשימושכם, שיפעל בצורה זורמת וכרונולוגית, שיהיה לכם קל להגיע לדברים בלי לזכור הרבה.

4. עריכת תכנים בעיצוב קבוע מראש. לעתים עורכי התוכן נוטים לשים טקסטים שיוצאים מהמסגרת העיצובית של האתר, גדלים שונים צבעים שונים, מבנה שונה וכדומה, שימו לב שבעת הצורך, לפי הגדרה מראש כמובן, המערכת תידע לנטרל דברים כאלה, ותיתן לכם אפשרות לשים תכנים בתבניות שקבעתם בלי לעצב אותם כל פעם מחדש.

5. אפשרות לניהול כותרת האתר, תאור האתר ומילות מפתח לכל העמודים. האפשרויות הללו יאפשרו למנועי החיפוש להבין שמדובר בעמוד שונה ואחר ולקרוא אותו במדויק לפי הפרטים שרשמתם, שימו לב ששלושת הפרטים האלה יכולים להיות שונים מעמוד לעמוד במערכת ניהול התוכן.

6. האתר צריך לעמוד בתקן אינטרנט כלשהוא לדוגמא XHTML , מה שיאפשר קריאה נכונה וטובה ביותר של מנועי חיפוש והתאמה לרוב הדפדפנים ולטכנולוגיות שונות כמו גלישה דרך מחשב כף יד.

7. שימו לב שלא כל אחד יכול להכנס למערכת ניהול התוכן שלכם, ושאין שום דרך שיכולים לגשת למידע שלכם או למערכת דרך באג במערכת עצמה, תתעניינו באמצעי האבטחה ותשאלו מה בדיוק נחסם - גם אם לא בדיוק תבינו - תוכלו לראות לפי התשובה מהאיש הטכני.

8. אפשרות לשילוב סטטיסטיקות במערכת, לא חובה שמערכת הסטטיסטיקות תהיה חלק ממערכת ניהול התוכן, אפילו עדיף שהיא תהיה חיצונית על מנת לא להכביד על האתר ועל מערכת ניהול התוכן, אבל כך או יש לוודא שאתם מקבלים ממשק לסטטיסטיקות מתקדמות , כדוגמאת גוגל אנלטיקס או כל תוכנה אחרת שיכולה להראות מספרי של כניסות, מאיפה באו, אחוזי המרה, זמני גלישה, מסלולי גלישה ועוד.

9. מקצר הליכים. שימו לב שבאמצעות המערכת ניהול תוכן שלכם תוכלו לקצר הליכים משמעותיים בעסק, למשל אפשרות ליצירה של טפסים והורדה שלהם על עידי הגולשים באתר, או שליחה של הצעות מחיר ישירות מהאתר - חסכון בניירת, שליחה דרך המייל, ותיעוד אינטרנטי יקחו אותכם צעד אחד קדימה.

10. מהירות. שימו לב שכל ניהול התוכן הוא תהליך מהיר, שטעינה של עמוד לא לוקחת יותר מ5 שניות והאתר עצמו שהמערכת יוצרת נטען במהירות של עד שניות בודדות. יכול להיות שהמערכת מתמודדת כרגע עם קצת תכנים אך מה יהיה בעתיד שיהיו עשרות אלפי תכנים גם אז הדברים יזוזו במהירות.

כמובן יש את החברה שאתם קונים ממנה שעליכם מוטלת האחריות לבחון אותה ולקבל את הרושם מהחברה עצמה.

מה צריך לבדוק בחברת בניית אתרים, לחצו כאן למאמר.